Simplificar y acortar tiempos en la realización de trámites es fundamental en la sociedad actual, por lo mismo es importante que las instituciones se modernicen por medio de convenios, como en el caso de la Apostilla que afectará a toda persona o institución que envíe o reciba documentos a nivel internacional.

Para dar a conocer su implementación, que entrará en vigencia el próximo 30 de agosto en Chile, funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores (Minrel) realizaron esta mañana una charla a funcionarios públicos de las Secretarías Regionales Ministeriales de Justicia; de Salud; de Educación y del Poder Judicial en el auditorio de la Policía de Investigaciones (PDI) de calle Angamos.

En la oportunidad, Oscar Fuentes, coordinador del proyecto Apostilla del Minrel puntualizó que este proyecto está dirigido a mejorar la calidad de vida de los chilenos y extranjeros que podrán legalizar sus documentos de manera gratuita y simplificada. “En Sudamérica están todos los países adheridos, salvo Bolivia”, precisó.

Por su parte, la intendenta, Gladys Acuña, dijo que este sistema permitirá que se suprima la actual cadena de trámites para legalizar un documento público, cuyo origen o destino sea un país en que se aplique la Convención de la Apostilla. “Lo más importante es que será un trámite desconcentrado, descentralizado y gratuito, situándonos a nivel internacional”, precisó.

El seremi de Justicia y Derechos Humanos, Leonel Huerta, señaló que a través del Minrel, Salud, Educación y Justicia, el Gobierno de la Presidenta, Michelle Bachelet, busca simplificar los trámites para autentificar los documentos ya que en la actualidad hay que realizar hasta 5 trámites para legalizar documentación.

En tanto, la seremi de Salud, Giovanna Calle, calificó positivamente esta medida, dado que cada vez que se querían legalizar los títulos universitarios de los médicos extranjeros se debía hacer cuatro trámites en Santiago, por lo mismo, gracias a la Apostilla se efectuará un solo procedimiento en nuestra región.

En la jornada, los funcionaros del Ministerio de Relaciones Exteriores explicaron la forma en que Chile implementará la Apostilla, además de responder preguntas sobre este tema, que afectará a toda persona o institución que envíe o reciba documentos a nivel internacional.

¿Qué es la Apostilla?

La Apostilla es una certificación única que simplifica la actual cadena de legalización de documentos públicos extranjeros, modificando la forma de acreditar su autenticidad mediante un trámite único.

Los documentos emitidos en Chile para ser utilizados en un país miembro del Convenio de la Apostilla (actualmente 112 países) que hayan sido certificados mediante una Apostilla, deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenido sin necesidad de otro tipo de certificación.

Asimismo, los documentos que ingresan Apostillados a Chile (desde los países parte del Convenio) deberán ser reconocidos sin necesitar de una certificación adicional. Ahora será reemplazado por un trámite único denominado “Apostilla”.

¿Cómo funciona?

Los chilenos o extranjeros que busquen apostillar un documento, deberán realizar el trámite único de manera presencial o en las plataformas web de los servicios públicos involucrados.

Ello implica que el actual peregrinaje que los ciudadanos deben realizar por distintas reparticiones públicas nacionales y extranjeras (actualmente conocido como legalización), se reducirá a un trámite único, ya sea en Chile o en el exterior, dependiendo del lugar en que el documento haya sido emitido.

¿Qué entidades nacionales podrán apostillar documentos?

Aparte de la Cancillería, que lidera actualmente esfuerzos de coordinación en la materia, también estarán facultados para apostillar documentos públicos los Ministerios de Educación, Justicia y Salud, así como el Servicio del Registro Civil e Identificación.

Ello lo podrán realizar a través de todo el territorio nacional por medio de sus respectivos SEREMIS y otras autoridades competentes autorizadas para expedir este tipo de certificaciones.